プライバシーポリシーprivacy policy
有限会社八勝化成（以下「当社」）は、以下の通り、個人情報保護方針を定め、かつ個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取り組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。
個人情報の管理
当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏えいなどを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底などの必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。
個人情報の利用目的
お客様からお預かりした個人情報は、当社からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料の送付に利用いたします。
個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当社は、お客様よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
- お客様のご同意がある場合
- お客様が希望のサービスを提供するために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
- 法令に基づき開示することが必要である場合
個人情報の安全対策
当社は、個人情報の正確性および安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。
ご本人の照会
お客様ご自身の個人情報の照会・修正・削除をご希望の場合には、ご本人様確認を行ったうえで、適切に対応いたします。
法令、規範の遵守と見直し
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守すると共に、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
お問い合わせ
当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合せは下記までご連絡ください。
有限会社八勝化成
〒452-0822 愛知県名古屋市西区中小田井2丁目382番地
TEL.052-501-9623 FAX.052-501-0214
個人情報保護方針
１．基本方針
当社は、個人の権利・利益を保護するために、個人情報を適切に管理することを社会的責務と考えます。個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、従業員及び関係者に周知徹底を図り、これまで以上に個人情報保護に努めます。
- 事業者の名称 ：有限会社八勝化成
- 個人情報の収集・利用・提供 ：個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の収集、利用および提供に関する内部規則を定め、これを遵守します。
- 個人情報の安全対策 ：個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などに関する万全の予防措置を講じます。万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施します。
- 個人情報の確認・訂正・利用停止 ：当該本人等からの内容の確認・訂正あるいは利用停止を求められた場合には、別に定める内部規則により、調査の上適切に対応します。
- 個人情報に関する法令・規範の遵守 ：個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
- 教育および継続的改善 ：個人情報保護体制を適切に維持するため、従業者の教育・研修を徹底し、内部規則を継続的に見直し、改善します。
- 個人情報の提供・開示 ：情報の提供・開示に関しては、別に定めます。
苦情相談窓口 ：個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口をご利用下さい。
◉ 社内窓口
担当部署 ： 総務部
所在地 ： 〒452-0822 愛知県名古屋市西区中小田井2丁目382番地
連絡先 ： 052-501-9623
◉ 社外窓口
所属団体 ：一般社団法人中小企業個人情報セキュリティー推進協会
所在地 ：東京都新宿区市谷田町1-19-2 ECS第19ビル5F
連絡先 ：03-4405-5180
2021年5月1日
代表取締役 佐治嘉隆
２．適用範囲
本個人情報保護方針は、当社が行う各種事業において、お客様、関係各位（お取引先様、関係団体様）、従業員の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。
３．個人情報の取得と利用目的
個人情報の利用目的について
2017年5月30日に改正個人情報保護法が施行されたことにより、すべての事業者が個人情報保護法の対象となりました。それに伴い当社は、提供されるすべての個人情報を以下の利用目的の範囲内で利用するものとします。
１．お客様及び関係各位（お取引先様、関係団体様）に関する個人情報
- 採用・募集活動（インターンシップを含みます。）
- 応募者への情報提供および連絡
- 採用・募集活動に関連する利用
- 退職者への情報提供および連絡
- 人事・労務
- 報酬の計算・決定・支払
- 研修
- 解職・退職
- その他の雇用管理・業績管理、適正な業務運営の確保
- 健康の保持・増進など従業者にとって有益と思われる目的の範囲の健康情報
- 税理士、社会保険労務士に委託した従業者の人事・労務、報酬の計算等に関して必要な範囲
- 出向・派遣先での労務管理等に必要な範囲においてのみ使用することを前提に、出向・派遣先への個人データ（個人番号を除く）の提供
- 事業者から委託を受けた健康診断に係る、従業者へのその結果通知医師賠償責任保険等に係る、医療に関する専門の団体や保険会社等への相談または届出等
- その他、従業者に対する事務に関する利用
２．採用・募集活動、インターンシップ応募者、従業員及び退職者に関する個人情報
- 採用・募集活動（インターンシップを含みます。）
- 応募者への情報提供および連絡
- 採用・募集活動に関連する利用
- 退職者への情報提供および連絡
- 人事・労務
- 報酬の計算・決定・支払
- 研修
- 解職・退職
- その他の雇用管理・業績管理、適正な業務運営の確保
- 健康の保持・増進など従業者にとって有益と思われる目的の範囲の健康情報
- 税理士、社会保険労務士に委託した従業者の人事・労務、報酬の計算等に関して必要な範囲
- 出向・派遣先での労務管理等に必要な範囲においてのみ使用することを前提に、出向・派遣先への個人データ（個人番号を除く）の提供
- 事業者から委託を受けた健康診断に係る、従業者へのその結果通知医師賠償責任保険等に係る、医療に関する専門の団体や保険会社等への相談または届出等
- その他、従業者に対する事務に関する利用
３．番号法に基づく従業者等の個人番号の利用
- 給与・退職金・退職年金に関する法定調書等作成事務
- 雇用保険届出事務
- 健康保険・厚生年金保険届出事務
- 国民年金の第３号被保険者の届出事務
- 報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書作成事務
- その他法令等に定める個人番号関係事務
４．全ての保有個人データの利用目的
個人情報を取得する際の利用目的に同じ
４．個人情報の管理
当社は、お客様、関係各位（お取引先様、関係団体様）、従業員からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。
- 情報の正確性の確保 ：ご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
- 安全管理措置 ：以下の安全管理措置に基づき取り扱いを徹底しています。
(組織的安全管理措置)
整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認
従業員から責任者に対する報告連絡体制を整備
(人的安全管理措置)
個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施
個人データについての秘密保持に関する事項を雇用契約時に締結
(物理的安全管理措置)
個人データを取り扱うことのできる従業員及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施
(技術的安全管理措置)
個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業員を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止
個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
(外的環境の把握)
今後個人データを外国に保管する場合には、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施 - 従業者の監督 ：社内規程に基づき、個人情報取扱い規程の厳格な運用を徹底しています。
- 委託先の監督 ：個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、あらかじめ委託先が、法第23条が求める水準の安全管理措置が講じられていることをDXマークの取得等により選定し、秘密保持等に関する必要事項を含む契約を締結の上、委託します。また、委託においては委託先の取扱状況を把握しています。
- 保存期間と廃棄 ：ご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。
５．第三者提供の有無
当社は、お客様、関係各位（お取引先様、関係団体様）、従業員からご提供いただいた個人情報及び個人関連情報を、第三者に提供することはありません。今後、第三者提供を行う事になった場合には、提供する情報と提供目的などを提示し、当該本人から同意を得た場合のみ第三者提供を行います。また、当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがあります。
６．オプトアウトに関する公表事項
現状では、オプトアウトは行っていません。オプトアウトを実施する場合には、適正な取扱いを行います。
７．共同利用に関する公表事項
現状では、共同利用は行っていません。共同利用を実施する場合には、適正な取扱いを行います。
８．保有個人データに関する公表事項
当社は、保有個人データに関する公表事項を次のとおりとする。
開示等の求めの受付
所定の用紙（「利用目的通知請求書」、「開示対象個人情報開示請求書」、「開示対象個人情報訂正等請求書」）にご記入のうえ、以下の宛先まで郵送またはご持参ください。開示等請求の用紙は窓口でお渡ししております。
◉ 開示等の請求等の社内窓口
担当部署 ：総務部
所在地 ：〒452-0822 愛知県名古屋市西区中小田井2丁目382番地
連絡先 ：052-501-9623
本人確認
本人確認のため、以下の本人確認書類を「所定の用紙」とともに郵送またはご持参ください。
- 運転免許証、パスポート、個人番号カード又は住民基本台帳カード（住所記載のあるもの）、在留カード、特別永住者証明書等の写真で本人確認ができるものの写し（開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの）
- 住民票の写し（開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの）
代理人資格の確認
代理人の方が手続きをされる場合は、「所定の用紙」、「本人確認書類」に加え、以下の書類も郵送またはご持参ください。
- 代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート、個人番号カード又は住民基本台帳カード（住所記載の あるもの）、在留カード、特別永住者証明書等の写真で代理人確認ができるものの写し（開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの）
- 代理人の住民票の写し（開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの）
- 代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
- 代理を示す旨の委任状
手数料のお支払い
開示等の請求をする際に、開示等請求手数料が必要です。手数料のお支払は、窓口にて現金によりお支払いください。
手数料 １枚当たり1,000円（税込）
ご請求の取扱い
所定の用紙により受け付け、本人確認、代理人確認ができたときは、対応します。 なお、以下の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。
- 本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合 違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
- 国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
- 犯罪の予防、鎮圧、または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合
- 業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 法令に違反することとなる場合
- 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
開示等
以下の方法により遅滞なく開示等の対応をします。
- 保有個人データの利用目的の通知、開示の場合は、当該内容の記載された内容を、当該本人が請求した方法(当該方法による開示に多額の費用を要する場合、その他の当該方法による開示が困難である場合にあっては、書面の交付による方法)により対応
- 保有個人データの内容の訂正、通知または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の場合は、「個人情報訂正等決定通知書」を、当該本人が請求した方法(当該方法による開示に多額の費用を要する場合、その他の当該方法による開示が困難である場合にあっては、書面の交付による方法)により対応
- 法令に基づく理由により開示等しないこととなった場合は、「個人情報不開示等決定通知書」を、当該本人が請求した方法(当該方法による開示に多額の費用を要する場合 その他の当該方法による開示が困難である場合にあっては、書面の交付による方法)により対応
書面の送付先は、所定の用紙にご記入いただいた本人の住所とします。
本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。 本人または代理人を証明する書類は、通知後、直ちに責任を持って廃棄いたします。
保有個人データの取り扱いに関する苦情の申出先
保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先は次のとおりとします。
◉ 社内窓口
担当部署 ： 総務部
所在地 ： 〒452-0822 愛知県名古屋市西区中小田井2丁目382番地
連絡先 ： 052-501-9623
◉ 社外窓口（所属する認定個人情報保護団体の窓口）
所属団体 ：一般社団法人中小企業個人情報セキュリティー推進協会
所在地 ：東京都新宿区市谷田町1-19-2 ECS第19ビル5F
連絡先 ：03-4405-5180
９．仮名加工情報の作成について
現状では、仮名加工情報は作成しておりません。仮名加工情報を作成する場合には、適正な取り扱いを行います。
１０．匿名加工情報の作成及び第三者提供について
現状では、匿名加工情報は作成しておりません。匿名加工を作成する場合には、適正な取り扱いを行います。
情報セキュリティ基本方針
有限会社 八勝化成（以下、当社）は、業務上取り扱う当社の情報資産を各種脅威から守り、お客様ならびに社会の信頼に応えるべく、以下に定めた情報セキュリティに関する当社の方針を全社で取り組み、「個人情報保護方針」とともに順守いたします。
１. 適用範囲
本情報セキュリティ基本方針は、当社の取り扱うお客様・関係各位（お取引先様、関係団体様）・従業員等の情報資産を対象とし、それらを取り扱うすべての従業員（役員、顧問、正社員、準社員、契約社員、嘱託社員、派遣社員）に適用します。
２. 経営者の責任
当社は、経営者主導で組織的かつ継続的に情報セキュリティの改善・向上に努めます。
３. 社内体制の整備
当社は、情報セキュリティの維持及び改善のために責任者を決め、情報セキュリティ対策を体制整備し、適切な運用に努めます。
４. 役員および従業員の取組
役員およびすべての従業員が情報セキュリティの重要性を理解し、情報資産を適正に取り扱うよう、情報セキュリティに関する教育・訓練を実施し、情報セキュリティの周知徹底に努めます。情報資産を取り扱うすべての役員およびすべての従業員は、そこに定められた義務と責任を果たすものといたします。
５. 法令および契約上の要求事項の遵守
当社は、社会の秩序を守るために情報セキュリティに関わる法令規制規範契約上の義務を遵守するとともにお客様の期待に応えます。
６. インシデント対応
当社は情報セキュリティ上のインシデントの発生に対する適切な処置を講じるとともに、万一それらが発生した場合に際して、あらかじめ、被害を最小限に留めるための対応手順を確立します。
７. 定期的な評価・改善
当社は、以上の取り組みを定期的に評価・見直しを行うことにより、情報セキュリティ管理の継続的改善を実施します。
2021年5月1日
代表取締役 佐治嘉隆